Funcionalidades Aula 1
Gestión de Colegios y Academías
Aula 1
Funcionalidades disponibles
Gestión de Horarios
Aula1 dispone de un generador de horarios integrado dentro de la plataforma que permite crear tantos tipos de horarios como necesite el centro (infantil, primaria, secundaria, bachillerato) y asignarlos a los cursos, clases o secciones.Permite configurar penalizaciones de dos tipos: Restricciones en días de la semana, para repartir las sesiones en días separados de la semana. Preferencias profesores, referidas a la preferencia del profesor de cara a dejar los máximos espacios libres o no.
Boletines de Calificaciones
Podrá emitir boletines de calificaciones con la periodicidad que necesite su organización. Estos boletines de notas serán totalmente personalizables. Para los centros oficiales (colegios, centros de formación profesional), Aula1 permite sacar la documentación oficial exigidas por los gobiernos autonómicos (Actas, Expedientes académicos, historial académica, DOC). Aula1 está integrado con las plataformas de las consejerías como son Senena, Ítaca, Plumier, DAE o SICE…
Sistemas curriculares
Aula1 se adapta al Curriculum tipo británico, con calificaciones cualitativas así como a sistemas para centros de Educación Especial donde las calificaciones se agrupan por áreas formativas o se contemplan materias con diferentes aspectos ponderados. Aula1, Permite evaluar por aspectos y por ponderación de controles o trabajos de forma ágil.
Gestión de extraescolares
Para los colegios permite mezclar alumnos del centro con alumnos externos. También permite a las familias darse de alta y baja en las actividades, así como la contratación puntual de servicios y el pago virtual por tarjeta de crédito Las actividades se pueden agrupar por familias y subfamilias de actividades y pueden crearse no solo para alumnos sino también para personal del centro, profesores o familiares de alumnos.
Entrevistas con familiares
Con Aula1, los padres de los alunnos podrá agendar entrevistas con los tutores, a través de la App de Familias. El sistema funciona con una agenda de horas disponibles por cada tutor. Cuando el padre entra en la App de familias puede ver los días disponibles para cada uno de los hijos y elegir una hora, esto se le agenda automáticamente al profesor. El sistema permite ver al tutor toda la actividad del alumno y los comentarios de todos los profesores que imparten clase al alumno.
Inscripción y Matricula On line
Ahora puede crear Formularios de inscripción y matricula desde Aula1: Arrastre los campos que desee y personalizar nombres de campos, cambiar orden, campos obligatorios y campos personalizados. Puede asociarlo a actividades o cursos de su centro con todas las ventajas que eso implica, ya que las actividades tienen fechas de inscripción, aforos, conceptos económicos y también preguntas u opciones.
Emisión de recibos y facturas
Con Aula1 podrá tener un calendario de pagos a futuro totalmente organizado, que le permitirá con un proceso de segundos, facturar todos los cursos, actividades y servicios registrados durante el mes. Podrá emitir el fichero SEPA para su banco. Posteriormente podrá gestionar cualquier otra forma de pago. También podrá emitir facturas y recibos rectificativos de acuerdo a la legislación vigente y emitir transferencias bancarias. Adaptado a las normativas bancarias SEPA
Contabilidad Financiera
La plataforma ya está preparada para traspasar información de recibos, cobros y centros de costes a cualquier programa contable. De forma inmediata con Contabilidad A3 (www.a3.wolterskluwer.es), y SAGE, pero está preparado para cualquier programa contable. Todos los conceptos de cobros se pueden configurar con cuentas contables y centros de costes de manera que el traspaso contable sea directo.
Informes e integración
Aula1 se adapta al Curriculum tipo británico, con calificaciones cualitativas así como a sistemas para centros de Educación Especial donde las calificaciones se agrupan por áreas formativas o se contemplan materias con diferentes aspectos ponderados. Aula1, Permite evaluar por aspectos y por ponderación de controles o trabajos de forma ágil.
Multiempresa multicentro
Aula1 es multiempresa, es decir, permite emitir recibos desde distintas empresas al alumnado. También es multicentro, permitiendo la creación de unos Servicios Centrales para poder gestionar de forma conjunta y agregada aquellas instituciones educativas que tienen varios centros. En el área de acceso para alumnos/familias podrá accederse a la información económica, datos bancarios, conceptos contratado, recibos, etc.
Documentación Oficial
Aula1 está actualizada para toda la normativa educativa de todas las Comunidades Autónomas de España. Permite listar Actas Finales, Expedientes e historiales Académicos, Documento Organizativo del Centro, Certificado de traslado y demás certificados en sus formatos legales. Nuestro Departamento jurídico garantiza, por contrato, a nuestros clientes que Aula1 se actualizará a cualquier cambio legislativo en cualquier Comunidad Autónoma.
Compras TPV
Englobada dentro del área de familias e integrada con su TPV propio para pagos con tarjetas. Adaptada a la operativa de los colegios en cuanto a la venta de libros: Introducción de albaranes de compras y proveedores para control de stock con múltiples almacenes. Valoración del Stock en tiempo real Productos organizados por familias y subfamilias Posibilidad de realizar Pack de productos, es decir pack que incluyen un grupo de productos.
Solitar Tour
¿Quieres saber más sobre nuestro software de gestión?
Solita un tour demostración y te mostraremos todas las funcionalidades de nuestro software.
Apps instaladas
Centros Educativos
Clientes satisfechos
%
Compatible y escalable
La plataforma más extensa para la gestión de colegios y centros de estudios
Datos de contacto
Avenida de Europa, 19 · 28108
Alcobendas · Madrid
Tel: (+34) 915 534 493 
Email: info@aula1.com