Las comunicaciones dentro de una entidad educativa son una de las cuestiones más importantes para los responsables de la gestión del centro. ¿Cómo se puede tener un flujo de información seguro y constante con todos los actores implicados?
Dentro del área de comunicación de un centro podemos distinguir entre las necesidades de comunicación interna y externa (con los clientes). En el artículo de hoy vamos a centrarnos en como una App para padres puede ayudar a tu centro a mejorar sensiblemente la comunicación externa con tus más importantes clientes, los padres de los alumnos.
¿Qué es una App para padres en el contexto educativo?
Se trata de una aplicación móvil de fácil descarga e instalación que sirve para articular un nuevo canal de comunicación entre el centro escolar y los padres de los alumnos.
Muchos softwares de gestión integral de centros escolares ofrecen este tipo de soluciones entre la enorme variedad de funciones que cubren. El software de Aula 1 por ejemplo, posee una app para padres que viene incluida dentro del módulo de comunicación del centro. Los padres de los alumnos pueden descargar la app en la página web del centro e instalarla fácilmente en sus dispositivos móviles para poder empezar a tener una comunicación fluida y en tiempo real con el centro.
¿Qué tipo de gestiones o informaciones se gestionan a través de una app para padres?
Para empezar deberíamos distinguir entre dos tipos de información que se van a poder gestionar desde la app:
Información pública: En esta área se pueden publicar avisos, noticias, eventos o calendarios del Centro, que queremos que estén disponibles para su consulta fácilmente para todos los implicados de manera pública.
Información Privada: Para acceder a esta área es necesario que los padres o tutores de los alumnos inicien sesión y posteriormente podrán acceder a su área privada con información como:
- Su información administrativa: Acceso a los recibos de pagos de cuotas del colegio o de las actividades extraescolares, menús de los comedores de los colegios, formulario para la petición y gestión de entrevistas con los tutores de los alumnos, etc.
- La información del Aula de cada alumno: Los padres pueden tener acceso en tiempo real a información que los profesores ponen a su disposición a través de la app como: cualquier incidencia que haya surgido durante la clase, el control de la asistencia diario de sus hijos a las distintas clases, los horarios escolares, el tablón de anuncios de cada clase, los exámenes parciales y notas parciales y finales, el histórico de todos los comunicados, etc.
El centro también puede realizar comunicados masivos instantáneos a todos los padres a través de esta aplicación.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar una app móvil para agilizar la comunicación del centro con los padres de los alumnos?
- La comunicación es más rápida y eficaz. Los padres pueden consultar toda esta información de manera fácil y ágil desde sus teléfonos móviles y en cualquier momento o lugar, sin necesidad de llamar al centro para comprobar ningún dato.
- La comunicación se hace en tiempo real, con lo cual los padres sienten que están mucho más conectados con el día a día de sus hijos en el centro escolar y con el personal del centro.
- El centro educativo ahorra tiempo en atender consultas telefónicas y tareas administrativas o gestiones que pueden ser solucionadas mediante la app.
- Los padres pueden hacer un seguimiento mucho más exhaustivo de los progresos diarios de sus hijos, evitando las sorpresas desagradables que a veces llegan con la notas cuando ya es demasiado tarde para reaccionar a tiempo.
- La seguridad de las comunicaciones está garantizada. Por un lado, la información se almacena en la nube, lo cual garantiza que nunca se pierda y que se hagan copias de seguridad constantes. Por otro lado, se garantiza que todas las comunicaciones del centro se realicen dentro del marco que exigen las directrices de la Ley de protección de datos Europea.
Como puedes ver, una app para padres puede suponer una enorme ventaja para tu centro educativo a la hora de mantener una comunicación activa con los padres sin necesidad de realizar un esfuerzo extraordinario. Si quieres tener acceso a probar la App para familias del software de Aula 1, pídenos más información sin ningún compromiso.
