«Verifactu» se refiere al nuevo reglamento de facturación en España, impulsado por la Ley Antifraude, que establece requisitos para asegurar que los registros de facturación de empresas y autónomos cumplan con altos estándares de integridad, trazabilidad e inalterabilidad. Este sistema, que entrará en vigor en julio 2025, exige que las facturas sean verificables en tiempo real por la Agencia Tributaria (AEAT). Esto permite evitar la manipulación de registros y el fraude fiscal al remitir automáticamente las facturas a la AEAT y asegurar que cada modificación quede registrada.
Además, el sistema Verifactu permitirá a los destinatarios de las facturas verificarlas en línea mediante un código QR. Esto ayuda tanto a empresas como a clientes a tener transparencia en las transacciones y agiliza procesos contables y fiscales, como la declaración de IVA, al integrar automáticamente las facturas en los libros de registro tributario. Prácticamente este sistema ya estaba implantado en el País Vasco y en aquellas empresas de tamaño grande (mas de 6 millones de facturación anual), pero ahora se extiende a todo tipo de empresa, sea el tamaño que sea. Es válido para facturas, recibos o tickets. El reglamento final de la Ley, que es donde se detalla los requerimientos de los software de facturación, salió publicado el 28 de octubre de 2024 a través de la Orden Ministerial en el BOE.
Aula1 ya cumple todos los requisitos necesarios, lo que implica algunos cambios que imposibiliten la modificación o eliminación de ningún recibo o factura ya emitido. Todo cambio se hace a través de facturas rectificativas con su registro independientes.
Queda un ultimo trámite que ningún fabricante podemos cumplir a día de hoy, que es que la cualquier factura emitida por nuestros sistemas sea verificable en la web de la Agencia Tributaria debido a que este organismo todavía no lo ha posibilitado. No hay que preocuparse demasiado pues todos los fabricantes de software deberán de tener una certificación o sello visible que garantiza que sus sistemas son Verifactu.
¿es un avance? ciertamente sí, también una garantía de legalidad para el centro de formación o las empresas, porque hasta ahora, el usuario podía realizar algunos cambios que podría derivar en incongruencias contables, por ejemplo eliminar o cambiar un recibo que ya esta cobrado o falta de correlaciones entre las numeraciones y fechas. El principal objetivo de la Ley es luchar contra el fraude fiscal que se produce con la eliminación de facturas de caja e incluso facturaciones se series en paralelo que se producen en comercios minoristas en gran medida que trabajan con usuarios particulares. En ese sentido evitar la economía sumergida siempre es un avance, sobre todo para Hacienda que «somos todos».
