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Si hay una tarea necesaria y casi común a todos los tipos de centros de formación, es la tarea rutinaria de pasar lista o de tener la lista de asistentes a una clase.

Luego podremos hacer muchas otras cosas con esa lista, según el tipo de formación y el tipo de centro, pero tener una lista de clase a disposición de los profesores y jefes de estudio por algún tipo de herramienta super ágil es, hoy en día, un objetivo prioritario, algo que nos solicitan casi el 100% de los centros educativos que piden informacion sobre nuestra plataforma.

Estas son las características principales que debe de tener un sistema de control de absentismo:

1.Que se integre con el ERP del centro, es decir, de nada nos vale tener una app con la lista de clase si esa App no se alimenta de la base de datos del centro en cuanto a alumnos, familiares, profesores y materias

2. Que disponga, entre otras opciones, de una App para los dos grandes sistemas actuales al menos: Android e Ios. Al margen de otros tipos de accesos,  el acceso a través de un app y un móvil, nos garantiza un sistema universal y superápido donde apenas quitaremos tiempo al docente para esta tarea. Importante, esto es una tarea que odian los profesores por ser rutinaria y constante,  pero como centro es necesario este proceso a diario.

3. Que permita configurar los tipos de incidencias relacionados con el absentismo, es decir falta total, retraso, falta justificable.etc. No todo el monte es orégano. Existenn centros donde el control del absentismo es incluso clave para la obtención de una titulación. Por eso a veces se podrán jsutificar

4. Control centralizado del absentismo: Los jefes de estudio o jefes de administración deben de poder acceder a las estadísticas globales para diversos fines

5. Que sea posible asociar comunicados automáticos a alumnos o familiares, ante eventos de absentismo, retrasos,..etc.  Es decir, que esto sea un sistema automatizado donde podamos configurar la plantilla que deseamos enviar.

6. Por último el sistema debe de permitir pasar lista a todos los alumnos para todas las materias impartidas. Para ello resulta útil, tener la opción de solo introducir las faltas, ya que suelen ser mayoría los que asisten y ello facilita esta tarea rutinaria. Para estos casos es importante disponer de un botón que indica que se ha pasado lista si todos los alumnos han asistido. Otros botones que permitan marcar a todos o ninguno también son útiles en determinados casos