Recibos o facturas en Aula1: resumen
6 nov 2026 · @Enrique
Aula1 permite cobrar con recibos, con facturas o con un modelo mixto, configurado por empresa. Recomendamos facturas: evitan problemas cuando aparece IVA, paga una empresa o una familia pide factura.
Los tres modos
Modo
Qué es
Para quién
Recibos
Documentos de cobro que se pueden modificar
Solo enseñanza exenta, cobrada a familias
Facturas
No se pueden modificar; se corrigen con rectificativa
Cualquier centro. Recomendado
Mixto
Recibos para unos conceptos y facturas para otros
Centros con tienda o servicios con IVA
Cuándo hay que emitir factura
La enseñanza reglada está exenta de IVA y, cobrada a familias, puede ir con recibo. Hay que emitir factura en estos casos:
• El servicio lleva IVA: libros, uniformes, alquileres, tienda.
• Paga una empresa, un profesional o cualquier entidad.
• La familia la exige para un derecho fiscal, como una deducción en la renta. En la práctica también la piden para becas y ayudas.
Qué lleva IVA en cada colegio lo confirma su asesor fiscal.
Factura a partir de recibos
Si trabajas con recibos y una familia pide factura, Aula1 convierte uno o varios recibos cobrados en una sola factura. La llamamos factura no operativa: no tiene forma de pago porque el cobro ya se hizo, y va siempre en una serie propia.
Regla de contabilidad: si pasas los recibos a contabilidad, no pases las facturas no operativas. Si pasas las dos cosas, el mismo ingreso aparece dos veces.
Serie (ejemplo)
Qué recoge
¿A contabilidad?
A
Cobros y conceptos periódicos
Sí
Tienda
Ventas de la tienda
Sí
Recibos
Facturas no operativas
No
Verifactu
Con Verifactu, una factura emitida no se puede modificar ni borrar; solo se corrige con una rectificativa. Según el BOE, es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto. Hacienda ha anunciado un aplazamiento a octubre de 2028 que aún no está publicado.
Para más detalle, consulta la guía completa del centro de ayuda.
