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12 cosas que convierten a Aula1 en una plataforma única para la gestión de colegios

El mercado de las plataformas de gestión de colegios está maduro, lo que quiere decir que la gran mayoría de colegios tienen una plataforma. Los centros pueden elegir cualquiera de ellas con bastantes garantías, será cuestión de ver las funcionalidades y enfoques  que mejor encaja con el tipo de centro.

En Aula1 nos esforzamos desde hace más de 5 años en que nuestra plataforma aporte novedades que faciliten el trabajo a los centros, algo diferente a lo que ya existe. Ahora queremos resumir los hitos más destacados de Aula1 y que nos diferencian del resto de plataformas o programas.

1.- App familias personalizable. 

A día de hoy ninguna plataforma del mercado ofrece una App de familias propia del colegio. Algunas plataformas dan la posibilidad de descargar a las familias una App genérica desde el Store donde pueden seleccionar su colegio. Sin embargo, Aula1 le permite tener su App exclusiva en el Store con su nombre y logotipo. Además, usted podrá personalizarla, de manera que determinadas áreas no estén activas ni se puedan ver. Tener una App propia le reporta dos ventajas

1.- Mejor imagen ante las familias y mayor facilidad para encontrar y descargarla

2.- Más seguridad. Su App accede directamente a su Base de datos propia, con lo que no se pueden producir errores en los accesos ni ralentizaciones temporales.

2.- Interface totalmente unificada.

Esto significa que las pantallas de la plataforma de Familias y Profesores son exactamente iguales si se trabaja tanto desde el Pc, como si se trabaja desde las App. La experiencia y las estadísticas de acceso nos dicen que la App cada vez más, va ganando accesos, pero el Pc no parece que vaya a desaparecer. El Pc resulta a veces más rápido y permite teclear textos mas cómodamente, así como interactuar con otros usos. Por estas razones no va a desaparecer y ello es muy importante darle a los padres y profesores la posibilidad de acceder por ambos canales a la plataforma. Cuando esto se produce, tanto si se trabaja desde el PC como si se trabaja desde la App, Aula1 tiene el mismo formato. De esta manera conseguimos que el usuario sepa como trabajar de forma igualmente rápida y productiva desde cualquier modo de trabajo. Esto, que parece fácil, no es habitual. Hemos realizado un gran esfuerzo para encontrar una disposición de los elementos en la pantalla de manera que,  con distintos tamaños de pantalla y forma de navegar (ratón o táctil), podamos operar igualmente.

3.- Todas las gestiones en un mismo sitio.

Muchas veces nos preguntan cuál es el “Late Motiv” de Aula1. La principal característica de Aula1 es que es una herramienta que le va a permitir realizar de forma rápida, ágil y automatizada multitud de tareas administrativas en su centro , siempre desde un mismo sitio. Para ello la plataforma esta abierta a todo el personal, profesorado,  familias y alumnos, trabajando en la nube con una base de datos única. Al final eso es lo que es Aula1, un concepto sencillo y una herramienta de trabajo,  al fin y al cabo, que tratamos de perfeccionarla y complementarla de forma continua.

4.- Seguridad y protección de datos (Azure y territorio europeo)

El pasado mes de mayo entro en vigor el nuevo Reglamente de Europea de Protección de datos y en diciembre de 2018 la Nueva Ley de Protección de Datos que endurece los controles para garantizar la privacidad y seguridad de los datos de carácter personal. Con Aula1, puede respirar tranquilo de cara al cumplimiento de la Ley de Protección de Datos pues hemos colaborado y participado con la Propia Agencia de Protección de Datos Española para la elaboración del informe sectorial sobre aplicaciones para colegios. Además , nuestro Socio tecnológico, Microsoft y su nube Azure, es el único proveedor avalado de forma especifica por la Agencia de Protección de datos, tanto por garantizar la ubicuidad de sus datos como por las medidas de seguridad empleadas.

5.- Soporte directo, rápido y ágil

Si hay algo que nos enorgullece es que nuestros clientes valoran de forma sobresaliente el soporte del que dispone Aula1. Y eso es así, porque sabemos que es tan importante como la propia plataforma. ¿De que vale una plataforma que haga de todo si nadie te puede decir como hacerlo o como personalizarlo para tu centro?. Por eso nosotros nos empapamos de las necesidades de los colegios y centros de formación para luego usar la creatividad que nos brinda Aula1. Tenemos un soporte multicanal 24 horas al día, con atención telefónica directa e ilimitada.

6.- Parametrización completa

Aula1, nació hace tan solo 5 años. Eso le da una ventaja sobre otras plataformas más antiguas. Ya había algunos centros cuya diversidad académica no les permitía adaptarse a la típica plataforma creada para la legislación española. Por tanto, centros británicos, alemanes o franceses entraron en nuestra plataforma. También distintos colegios empezaron a adaptar otro tipo de organización académica, así como centros infantiles, universidades, academias, ayuntamientos o centros de extraescolares. Desde el principio , pensamos en que Aula1 pudiera valerles a todos. 

Todo esto lo conseguimos con una gran cantidad de tablas maestras configurables por el usuario y múltiples configuraciones. También con un sistema de roles ilimitados y que profundiza hasta los niveles mas bajos de accesibilidad.

7.- Gestión económica a Fondo

Nuevas formas gestionar recibos con cualquier periodicidad, múltiples pagadores y forma de pago, facturas, tiendas TPV integrada, organizaciones educativas multicentros, multiempresa. Simulaciones de facturación a futuro, inscripciones online para actividades, modulo de preinscripciones, control de impagados, control de todo tipo de descuentos, integración bancaria o pagos por tarjeta integrado en TPV, son alguna de las características de Aula1 que le permitirán llevar una gestión ágil y moderna sin esfuerzo. En la plataforma de familias se puede configurar para tener un nivel de información detallada de cara a los padres. 

8.- Account Manager o Gestor de Cuentas.

Todos los centros tienen asignado un gestor de su cuenta al que pueden acudir siempre que quiera para solicitar cambios especiales, cualquier problema con la plataforma o queja y , en definitiva, cualquier petición que exceda las pretensiones del soporte. Con esta persona podrán reunirse cuando quieran, pero al menos una vez al año para evaluar grado de satisfacción, peticiones o solicitudes especiales.

Esta persona , que será siempre la misma y habitualmente será el comercial a través del cual contrataron la plataforma, revisará igualmente, de forma periódica todas las incidencias que se produzcan.

9.- Proyecto de implantación

Para nosotros esto es una de las fases fundamentales del servicio. Para afrontar la puesta en marcha planteamos un proyecto que coordina una única persona y que se ocupa de aspectos como la configuración y personalización inicial, formación por roles, importación de datos y puesta en producción. Esto es uno de los puntos que más preocupa a nuestros clientes de cara a tomar una decisión de cambio de plataformas. Con muchas traslados a nuestras espaldas el proceso está normalizado y resuelta sencillo. Disponemos de importadores automáticos de las principales plataformas del sector así como de la plataformas de las CCAA.

10.- Precio Competitivo

Ya hemos comentado algunas ventajas competitivas de nuestra plataforma al haber sido diseñada especialmente para el Cloud de Microsoft: Azure. Eso , básicamente nos lleva a dar un mejor servicio, de más disponibilidad y rapidez, pero también con un menor consumo de infraestructura al ser una nube inteligente de última generación que se expande según demanda. Al final, tener menos coste de infraestructura nos permite trasladar parte de ese coste ahorrado a un mejor precio final del servicio y a una mejor atención al cliente.

11.- Tecnología de ultima generación HTML. Web Azure

Al ser una plataforma relativamente nueva (5 años), ya ha sido creada en un entorno Cloud, es decir toda completa en HTML. Esto permite tener una única aplicación y no tener peajes tecnológicos heredadas de tecnologías más antiguas. Así los nuevos desarrollos son mas rápidos de afrontar y el sistema es mas fácil de gestionar. Cualquier nuevo cambio resulta mucho más rápido de implementar.

12.- Totalmente integrable con otros sistemas

La filosofía de Aula1 es ser totalmente integrable con todo. Sabemos que no siempre nuestros clientes van a utilizar todos los módulos porque a lo mejor encuentran algunas cuestiones que son mejores fuera de nuestras soluciones y entonces toca integrarse con esa solución.

También somos conscientes que no podemos cubrir todas las áreas que utiliza un colegio, por ejemplo, a la hora de tener contenidos editoriales damos la opción de integrarse con cualquier plataforma , a traves de API, ficheros XML o web service.

Esto quiere decir que filosóficamente, apostamos por la integración y no imponer todos los módulos y soluciones que necesitan los colegios porque sabemos que no se puede ser el mejor en todas las áreas. Si queremos ser los mejores en los temas de gestión, económicos y plataforma familias, pero no pretendemos tener el mejor gestor de horarios ni la mejor plataforma de aprendizaje, ni la mejor plataforma de contenidos. Por eso tenemos acuerdos ya con las empresas mas punteras del sector como: Peñalara Horarios,  Google App for Educación, Office 365, plataforma de pagos , Blink contenidos, así como todas las plataformas de las Consejerías de Educación que lo permiten: Seneca, Plumier, Itaca, Xade, Raíces,etc.

Si necesita ampliar información:

 

 

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