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Módulo de Gestión económica y Facturación

Con Aula1 su centro estará dotado de una herramienta administrativa versátil, online y perfectamente adaptada a las particularidades de los centros de formación.

Aula1, posee un sistema de facturación adaptado a las particularidades de los centros formativos. Diferencia entre alumnos y pagadores para aquellos casos en la que los alumnos son menores de edad  y no se equipara la figura del alumno a la de pagador. También permite tener múltiples pagadores para un mismo alumno.
En su estructura entiende la idea de unidad familiar (Padres/tutores y alumnos) Esto permite adaptar los comunicados, acceso a la información administrativa de seguimiento académico del alumno, aplicación de descuentos automáticos de tipo corporativo, etc.

El sistema de facturación está diseñado para crear un calendario de pagos periódicos (mensual, trimestral, anual..etc.), de manera que tenemos la previsión de facturación en cualquier momento, tanto por meses como por conceptos de cobro o formas de pago. Igualmente está dotado de un sistema de simulación previo a la facturación. Permite gestionar múltiples empresas y múltiples bancos. Permite un control total sobre los recibos pendientes de todos los emisores y un seguimiento de morosidad personalizado e integrado con Outlook.

 

Recibos bancarios

Adaptado a las normativas bancarias SEPA, SEPA reducida, norma 19 y 54, genera automáticamente los ficheros bancarios así como importar los ficheros bancarios de devoluciones con aplicación de recargos.

Multiempresa y multicentro

Aula1 es multiempresa, es decir, permite emitir recibos desde distintas empresas al alumnado. También es multicentro, permitiendo la creación de unos Servicios Centrales para poder gestionar de forma conjunta y agregada aquellas instituciones educativas que tienen varios centros.

En el área de acceso para alumnos/familias podrá accederse a la información económica, datos bancarios, conceptos contratado, recibos, etc.

Informes e integración

Aula1 permite realizar cientos de informes de gestión, elaborados por categorías y con la posibilidad de exportar a Excel, Word y pdf. Es posible integrarlo con varios sistemas contables como Contaplus, Dynamics, Factusol, Sage ya que está preparado para la gestión de centros de costes y departamentos.

Posee multitud de utilidades para la gestión económica y financiera del centro educativo:

  • Automatización de los gastos de devolución
  • Gestión de morosidad con calendario de seguimiento
  • Alarmas automáticas para devoluciones
  • Gestión de tesorería
  • Previsiones de tesorería
  • Evolución de morosidad
  • Avisos de giros a pagadores

Cada día nuestra plataforma crece con nuevas funcionalidades y nuevas implementaciones que serán totalmente transparentes para usted pero que aportarán más capacidad y más sencillez a las tareas diarias.

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