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Módulo de Gestión Académica

 

Aula1 permite la gestión académica de todo tipo de centros de formación. Se ajusta perfectamente a colegios y escuelas, pero también es capaz de gestionar academias de cualquier tipo, escuelas de postgrado e incluso universidades a través de la parametrización no programable del sistema. Cuéntenos su organización, el tipo de curso que imparte, como se califica y nuestros servicio de soporte le ayudará o le configurará su sistema adecuadamente.

Aula1 permite configurar todo tipo de cursos, clases, etapas educativas, materias, evaluaciones, tipos de calificaciones e incluso la creación de grupos de alumnos de varias aulas o clases.

Gestión de Horarios

Aula1 dispone de un generador de horarios integrado dentro de la plataforma que permite crear tantos tipos de horarios como necesite el centro (infantil, primaria, secundaria, bachillerato) y asignarlos a los cursos, clases o secciones.
Permite configurar penalizaciones de dos tipos:

  • Restricciones en días de la semana, para repartir las sesiones en días separados de la semana.
  • Preferencias profesores, referidas a la preferencia del profesor de cara a dejar los máximos espacios libres o no.

El Generador de Horarios de Aula1 permite agrupar materias de cara a la formación de grupos (niveles de inglés por ejemplo). Este módulo funciona de forma gráfica arrastrando materias a los horarios. En la generación del horario podrá configurar una serie de parámetros como:

  • Número máximo de horarios a mostrar.
  • Detener la generación de horarios al llegar al máximo.
  • Mantener la configuración del horario (sin recolocar las clases configuradas)

Una vez generado los horarios podrá ver las distintas penalizaciones y a través del link consultar las mismas. Igualmente podrá consultar los horarios incompletos por quedar horas sin asignar o materias. El sistema le permite visualizar el horario creado a través de distintas funciones como Generar horario automáticamente, Generar horario eliminando la configuración actual o eliminar horario de la sección.

El Generador permite la comprobación de errores en las materias por distintos colores. La ventaja principal es que una vez validado el horario este ya está introducido en la plataforma para su posterior consulta. Otra de las ventajas de esta integración es que el generador de horarios utiliza toda la potencia de cálculo de los servidores Azure con lo que no necesita recursos propios extraordinarios.

Programa de gestión escolar: Generación de todo tipo de horarios con el sistema de gestión de colegios AULA1

Boletines de Calificaciones

Podrá emitir boletines de calificaciones con la periodicidad que necesite su organización. Estos boletines de notas serán totalmente personalizables.

Para los centros oficiales (colegios, centros de formación profesional), Aula1 permite sacar la documentación oficial exigidas por los gobiernos autonómicos (Actas, Expedientes académicos, historial académica, DOC). Aula1 está integrado con las plataformas de las consejerías como son Senena, Ítaca, Plumier, DAE o SICE de manera que puede traspasar los datos académicos directamente a esas plataformas desde Aula1 sin necesidad de volver a ingresarlos.

Sistemas Curriculares

Aula1 se adapta al Curriculum tipo británico, con calificaciones cualitativas así como a sistemas para centros de Educación Especial donde las calificaciones se agrupan por áreas formativas o se contemplan materias con diferentes aspectos ponderados.

Aula1, Permite evaluar por aspectos y por ponderación de controles o trabajos de forma ágil y además:

Acceso Profesor

Los profesores podrán realizar las siguientes funciones con Aula1:

  • Introducción calificaciones trimestrales.
  • Crear y evaluar parciales
  • Crear entradas tablón de la clase.
  • Asistencias e incidencias de clase.
  • Tutorías.
  • Seguimiento académico por alumno y por materias.
  • Consultar horario de clase.
  • Acceso a contenidos (Descargas, Blog).
  • Mandar comunicados a la clase por mail o mensajería instantánea.
  • Acceso a histórico de comunicados.
  • Y todo esto tanto desde el acceso web como de la App profesores.

Acceso Familiares y alumnos

Los padres tutores o alumnos tendrán acceso a las siguientes áreas:

  • Consulta de notas.
  • Consulta de parciales en fecha y calificación.
  • Ver asistencias e incidencias de clase
  • Petición de tutorías.
  • Consulta horarios de clase
  • Consultar recibos e información económica
  • Acceso a contenidos educativos y otros documentos (Descarga y Blog)
  • Todo desde la plataforma Web o la App de familias

El potente sistema de roles que posee Aula1 permitirá a los Jefes de Estudios o Directores académicas a la información agregada de cursos o etapas. Podrá crear roles ilimitadas y ajustarlos al máximo a la funcionalidad especifica de cada uno, así como fusionar varios roles en un usuario.

Gestión de Extraescolares

También podrá gestionar las actividades extraescolares o complementarias al curso, pudiendo mezclar alumnos de cualquier curso incluyendo alumnos externos al centro. Podrá crear cuantas actividades quiera y podrá diseñarlas para alumnos, personal, profesorado o familiares de alumnos.

Este módulo de actividades extraescolares de Aula1 puede funcionar de forma independiente al centro escolar. es muy útil para organizaciones o empresas que se dedican exclusivamente a la gestión de actividades extraescolares. En este módulo contamos con escuelas de músicas municipales, academias de idiomas, empresas de catering a colectividades, empresas de gestión de actividades de ocio y un largo etcétera.

En el caso de los colegios este tipo de Actividades extraescolares son paralelas a la matrícula escolar del alumno y permite estar inscritos a una o varias actividades. La pueden cursar los alumnos o no y pueden estar apuntados a varias de ellas. Aula1 permite gestionar actividades como la inscripción al comedor, rutas de autobuses con gestión de paradas, escuelas de música o idiomas.

El sistema es altamente flexible y configurable permitiendo la gestión ilimitada de actividades organizadas por familias y subfamilias.

Estas son algunas de las características del módulo de gestión de actividades extraescolares:

  • Permite la facturación de recibos mensuales con múltiples formas de pago. También genera el recibo bancario de acuerdo a normativa SEPA. Permite múltiples pagadores, múltiples forma de pago y funciona a modo de calendario de pagos con distintas periodicidades.
  • Permite la gestión conjunta de usuarios que son alumnos del centro o usuarios externos al centro educativo.
  • Permite gestionar actividades asociadas a un concepto de cobro o actividades gratuitas.
  • Las actividades pueden estar orientadas a alumnos (que es lo más usual) pero también a profesores o padres. Pueden ser actividades periódicas o puntuales (como viajes, fiestas, ciclos de conferencia).
  • Las actividades pueden tener un concepto de cobro asociado o no y mantienen un control de usuario, un responsable, un horario y un aforo. La persona responsable de la actividad, que puede compartir otro rol en la organización puede tener acceso a los alumnos de la actividad fusionando sus dos o más roles.
  • Posee un panel de comunicaciones para enviar comunicados por mail, SMS o push (a la App de Aula1), con una serie de filtros por actividades y tipo de usuarios.
  • Las actividades se pueden calificaciones y pasar lista de asistencias de cara a un informe periódico.
  • Permite gestionar el horario de las actividades, coordinándolas con el horario del centro.
  • Permite el acceso por roles para administración, gerentes, secretaria, familias y alumnos.
  • Además del acceso web se complementa con una App de acceso familias/alumnos, que es exclusiva para cada centro.
  • Las familias o alumnos pueden darse de alta o baja online.
  • También se permite la petición de servicios puntuales como por ejemplo comedor diario.
  • Perfectamente adaptable a la Ley de Protección de Datos de carácter personal.

Por supuesto, este módulo, se beneficia de todas las funcionalidades de la plataforma:

  • Multiidioma.
  • Autentificación segura y posibilidad de hacerlo por federación de identidades.
  • Técnicas anti spam para garantizar al máximo la entrega de correos.
  • Infraestructura Azure.
  • Potente e ilimitado sistema de roles.
  • Trazabilidad del dato.
  • Control de usuarios.
  • Accesible desde cualquier navegador de internet y cualquier dispositivo.

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sistema de gestión escolar

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